Bienvenidos a Fondo de Empleados Colsubsidio

Estamos encaminados a implementar estrategias de cambio para el manejo, uso y mantenimiento propicios del archivo del Fondo de Empleados de Colsubsidio (FEC) .La creación de un manual de procedimientos que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de una unidad administrativa, de dos ò más de ellas.

En este caso la unidad es el archivo donde se implementara un manual de procedimientos que debe describir las funciones administrativas por áreas. Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.

Se creara una capacitación del personal, para concientizarlos sobre las operaciones archivísticas de la organización documental que incluye

·         Clasificación 

·         Ordenación

·         Sescripción

·         Selección y expurgo

·         Diseminación

·         Control

·         Distribución

·         Almacenaje

·         Recuperación

·         Protección por su carácter confidencial

·         Difusión y conservación de la documentación al Personal que labora en la

          organización. 

MISIÓN

Estamos comprometidos con el desarrollo social y económico de nuestros asociados, resguardando todo el acervo documental producido y recibido en la dirección y en el cumplimiento de sus funciones.

1.    Cumpliendo con las políticas archivísticas como el Control de Ingreso de la Documentación.

2.    Organización del Fondo Documental (clasificar, ordenar, describir).

VISIÓN

Ser reconocidos en el sector solidario por utilizar una serie de normas y apoyo y orientación para la aplicación de procedimientos archivísticos. Facilitar la búsqueda de la documentación contenida en el archivo del Fondo de Empleados de Colsubsidio (FEC).